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南京师范大学附属中学新城小学 档案借阅、利用、统计制度

[日期:2019-03-27]   发布:   阅读:203次       [字体: ]
一、本社区工作人员因工作需要借阅档案时,可到档案室查阅,但不得查阅与本人工作无关的档案。凡借阅者应办理借阅手续,使用结束应及时归还。为做好档案利用反馈工作,由利用者同时填写利用效果情况。
二、外单位确因工作需要借阅本单位档案的,应开具单位介绍信,注明利用目的,经档案负责人同意后,办理借阅手续。
三、借阅人对所借阅档案负有安全、保密职责,只能借阅、摘抄与自己利用有关的材料。严禁涂、圈、批注、撤换、污损、折叠。
四、未经批准不得翻印、拆除、私自公布、泄露借阅档案内容。机密文件和档案的复印件用完后,应当立即交还区档案局。
五、借阅人不得将案卷带出单位或借给他人。
六、借阅档案需在阅档室内使用,一般不予外借,如情况特殊确需借出的,应当在3天内归还。
七、档案人员应积极主动地开展档案利用工作,为各项工作服务。
八、档案室应及时对档案的收进、移交、保管、利用效果、入库、销毁要建立登记台帐,进行准确的统计。
    九、要定期进行库藏档案的清查核对工作,做到目录与案卷相符,准确编制档案工作情况。

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